Verkort verslag Dorpsbelangvergadering

Notulen dorpsbelang Jellum Bears d.d. 14-01-2020

• Het archief van het dorpsbelang moet worden uitgezocht, wat moet bewaard blijven? Het wordt (tijdelijk) opgeslagen op de zolder van het dorpshuis. Kan het worden opgeslagen bij HCL?
• Email van dorpsbewoner met suggesties om meer jeugdleden bij het DB te betrekken. Notulen wordt niet meer voorgelezen op de jaarvergadering.
• Ingekomen post: diverse brieven en uitnodigingen van Gemeente Leeuwarden: Brief van het Wijkteam, uitnodiging Nieuwjaarsreceptie Gem Lwd. brief over bomenkap, uitnodiging over uitreiking dorpenprogramma.
• Evaluatie behandeling subsidieaanvraag Oud/Nieuw viering: DB-leden zaten niet op één lijn over het uit te keren bedrag. Een ieder heeft z’n eigen waarheid en beleving, al vindt een ieder het een goed idee om een bedrag uit te keren voor gemaakte onkosten zoals flyer. Er kwamen een 70-tal inwoners/bezoekers (jong en oud) op deze oudjaarsavond af.
• Aanvraag Subsidiebeleid:
Er is een eerste aanzet gemaakt hoe we hiermee omgaan. Het is te gedetailleerd en in de praktijk niet werkbaar. De aanvraag moet dienen tot een sociaal doel en/of een algemeen nut. Er moet een bepaalde flexibiliteit zijn, daar er geen enkele aanvraag gelijk is. We gaan er opnieuw naar kijken en maken allemaal een voorstel en plannen een extra vergadering om dit te behandelen. Het moet een formulier worden die van de website te downloaden is.
• Infoborden:
We hebben een offerteaanvraag uitstaan en wachten nog op antwoord. We gaan ook offerte bij ondernemers in eigen dorp opvragen.
• Sporthokje/terrein:
Het sporthokje is weer “winterklaar” gemaakt. De rekening voor onderhoud en onkosten voor de maaimachine is betaald. Met NL-Doet dienen er nog een aantal zaken te worden verholpen in het sporthokje om dit weer “zomerklaar” te maken.
• Visie 2020-2025:
Het wordt een soort running dinner in het dorpshuis waarbij 4 groepen met elk een tafelheer rouleren langs 4 vragen/onderwerpen. Ondertussen wordt er staand een captain dinner gegeten en mogen alle suggesties op het tafelkleed worden geschreven. Het dorpsmenu wat deze avond door de bezoekers wordt samengesteld, wordt verder door het DB uitgewerkt tot een dorpsvisie. Jaarlijks wordt het menu weer besproken om het een levend document te houden.
• Subsidies verstrekking:
Aanvraag Uniastate wordt nog behandeld.

Groet Dorpsbelangleden Jellum Bears