Notulen Dorpsbelangvergadering 12 okt. '21

Opening
Ted is de dagvoorzitter en opent de vergadering om 19:49uur. Helaas is Marjo last minute afwezig
ivm verplichtingen vanuit haar werk, ook Mare-Eke is afwezig ivm werkzaamheden en
studieverplichtingen.

Notulen vorige vergadering d.d. 01-09-2021
De plaatsing van de regendorpel op de buitendeur kleedkamer sportaccommodatie is nog steeds
geen feit. Er is een instructeur gevonden die de AED-cursus wil geven. Tevens kappen we met het
bedrijf uit Diemen die het onderhoud voor haar rekening nam. We zoeken het nu dichter bij huis.
We zijn nog in gesprek met de provincie over de kanoroutes/dichtgroeiende sloten. We zitten in
een vicieuze cirkel, de provincie wijst naar de gemeente en die wijst weer naar het waterschap
enz. Afgesproken met Friso Douwstra dat hij nog 1 keer aanwezig zal zijn op onze jaarvergadering
en dan nog 1 keer de trekking van de certificaten voor zijn rekening te nemen. De datum volgt
nog.

Post/email/mededelingen/rûnkranter
De rust is voorbij vwb de binnenkomende post. Belangrijke, algmene berichten worden op de website geplaatst.
Wat is er zoal binnengekomen: een epistel over aardwarmte, de statuten, vragen t.a.v. de status van de kanoroute, droom voor je buurt (kern met pit), over de drempel, de doarpskeamer Nij Baarderadiel, aanvraag subsidie dorpsbelang 2022, doarpentour (Amaryllus), vragen van het CDA, het afscheid Friso Douwstra, werken met digiD cursus en de uitnodiging jaarvergadering Dorpshuis.

Visie 2020-2025
Er moeten nog vragen/stellingen worden opgesteld, waarin ook de uitslag van de enquête wonen moet
worden meegenomen. Daarna moet dit worden gepresenteerd aan beide dorpen, waarna de visie
kan worden vastgesteld. We gaan hier een aparte vergadering aan wijden om dit weer op te
starten.

Privacy statement
We besluiten dit niet aan te passen n.a.v. van het verzoek van Doarpshús om dit te delen.
Doarpshús kan eventueel ons protocol kopiëren. Doarpshús moet iemand binnen eigen gelederen
bereid vinden om onze (gezamenlijke) website te vullen met hun info.

Sporthokje/terrein
- gebruikersovereenkomst met kaatsclub is opgesteld en uitgereikt maar we hebben nog
geen terugkoppeling gehad van de kaatsclub.
- een kleedkamer staat nog vol met stoelen, hier zou een schifting in plaats vinden.
- we gaan de bestrating van het sportterrein borstelen, hierna bekijken we of er nog verder
onderhoud moet komen.
- er zit een gat in de grond/bestrating vlakbij de WC, hoogstwaarschijnlijk is de regenpijp los
van de afvoer.

Gemeente Lwd.
- Na 2 jaar is nog steeds niet duidelijk of de WOZ ook verlaagd kan worden voor ons sporthokje door deze in een andere categorie te plaatsen (voorstel Pieter Omtzigt).
- Er is naar de losse lantaarnpaalkappen gekeken, met de nadruk op gekeken.
- Verven bankjes (2x haventje en 1x speelplaats Jellum, moeten we zelf doen, echter de Gem Lwd wil wel verf leveren) eerst moeten ze door de Gem Lwd worden schoongespoten, we gaan dit in het voorjaar weer oppakken.
- Er is geen gehoor gegeven om de betonpaal weg te halen bij het parkeerterrein Smidshoeke
- Het bankje bij Uniastate is weer kapot, hu is de achterkant gebroken, hoe is een raadsel

Wetgeving Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen
We moeten de statuten vergelijken met de WBTR en bekijken in hoeverre deze moeten worden aangepast aan de WBTR.

Nieuwsbrief
We gaan weer een nieuwsbrief uitbrengen, de volgende onderwerpen dienen zich aan
- De Doarpskeamer
- Melding van het feit dat het sporthokje winterklaar wordt gemaakt en dat er een  slotenwisseling gaat plaatsvinden.
- Aardwarmte
- AED
- Persbericht wonen
- Contributie 2021

WVTT
- Zaterdag 23 oktober wordt het sporthokje winterklaar gemaakt.
- De website wordt nog ietwat aangepast, voor de leesbaarheid van de agenda.